Integração com o manifesto eletrônico (JWNET)
- Envie da tela os relatórios de emissão, fim de transporte e fim de destinação
- Verifique o status de envio e os erros, e reenvie quando preciso
- Manifestos em papel e secundários na mesma lista
Nuvem para empresas de tratamento de resíduos industriais e geradores
Nunca mais corra atrás dos prazos do manifesto.
O TF-EcoFlow vigia por você os prazos de registro e de relatório do manifesto eletrônico (JWNET) e conecta, em uma única tela, desde o pedido de coleta até a roteirização, a pesagem, o faturamento, os livros e os relatórios oficiais.
Funciona apenas com o navegador. Não é preciso instalar nenhum programa.
3 diasO prazo para registrar o manifesto após a emissão é calculado automaticamente, excluindo fins de semana e feriados
90 / 60 diasOs prazos de confirmação dos relatórios de destinação são monitorados automaticamente (60 dias para resíduos de controle especial)
5 anosOs registros são guardados conforme o prazo de conservação dos livros e das cópias de manifesto
8 idiomasJaponês, inglês, chinês, coreano, português, espanhol, francês e alemão
Ainda trabalhando com papel, planilhas e telefonemas?
Cada carga de resíduo passa por recebimento do pedido, roteirização, transporte, pesagem, destinação, relatório e faturamento. Se uma etapa trava, um prazo legal fica em risco.
O prazo está na memória de alguémRegistro em até três dias, confirmação do relatório de destinação. Se a pessoa falta, ninguém percebe.
A mesma informação digitada várias vezesPedido, quadro de roteirização, ticket de pesagem, nota. Digitação dupla entre planilhas e sistemas.
Campo e escritório separadosSó se sabe que o transporte terminou quando o motorista liga, e os relatórios são digitados à noite.
O TF-EcoFlow acompanha cada carga até o fim
- O que é digitado no recebimento segue para a roteirização, o manifesto, a pesagem e o faturamento
- Os prazos legais são calculados pelo sistema, com cores para o que está próximo ou vencido
- O motorista relata do celular em campo e o escritório vê na hora
- No fim do mês, as notas saem dos registros, e os livros e relatórios oficiais também
Do recebimento ao relatório oficial, em seis funções
Seguindo o fluxo real de trabalho das empresas de tratamento, com o que é necessário e nada além.
Pedidos de coleta e planejamento da roteirização
- Pedidos por telefone, web ou portal em um só lugar
- Ajuste veículos e motoristas em um calendário
- Veja no mapa o que foi executado
Aplicativo do motorista e pesagem
- Relate o início e o fim do transporte pelo celular
- Funciona sem sinal e envia sozinho ao voltar a conexão
- O peso líquido é calculado a partir do peso bruto e da tara
Faturamento e vendas
- Notas mensais a partir dos preços contratados e do que foi realizado
- Atende adiantamentos e descontos
- Baixa de recebimentos e acompanhamento das vendas
Livros e relatórios oficiais
- Livros de coleta, transporte e destinação gerados automaticamente
- Emissão dos formulários usados, por exemplo, por grandes geradores
- Guarde e entregue em PDF ou CSV (abre no Excel)
Portal do gerador
- O cliente solicita a coleta por conta própria
- Acompanha o andamento e vê as cópias do manifesto
- Menos telefonemas e faxes
Prazos
Impedir por desenho o "percebemos depois de vencer"
- O prazo de três dias para o registro é calculado excluindo sábados, domingos, feriados e o período de fim de ano
- Os prazos de confirmação dos relatórios de destinação são monitorados automaticamente (90 dias, 60 para resíduos de controle especial, 180 para destinação final)
- "Vencido", "para hoje" e "em até 3 dias" aparecem em cores no topo do painel
- Validade de licenças e contratos na mesma tela, com aviso antes de expirar
Os critérios seguem a legislação japonesa de resíduos e a operação do manifesto eletrônico, e podem ser ajustados à sua rotina.
Campo
Ao motorista basta o celular
- Abrir a programação do dia e relatar o carregamento e o fim do transporte ali mesmo
- Anexar uma foto para registrar a condição da carga
- Digitar mesmo sem sinal e enviar tudo ao voltar
- O escritório sabe na hora que o transporte terminou — sem telefonema de aviso
Faturamento e livros
O fechamento do mês direto dos registros
- Itens da nota a partir do peso líquido pesado e dos preços contratados
- Notas em PDF, com suporte ao número de registro do sistema de notas qualificadas
- Livros de coleta, transporte e destinação em formato com os itens exigidos
- O CSV é gravado no formato que o Excel abre direto (Shift_JIS)
Para que várias empresas usem com tranquilidade
Separação de dados e permissões pensadas desde o início para um mesmo site usado por várias empresas.
Dados separados por empresa
Parceiros, manifestos, faturas e demais dados ficam separados por empresa (tenant). Nenhuma empresa vê os dados de outra.
Oito papéis e permissões
Administrador do sistema, administrador, recebimento e roteirização, motorista, pesagem, direção, consulta e gerador. Cada papel vê e faz apenas o que lhe cabe.
Criptografia e verificação em duas etapas
O tráfego é criptografado com TLS. O número de assinante do JWNET e a chave EDI também são criptografados no banco de dados. Administradores e direção precisam usar verificação em duas etapas (TOTP).
Registro das operações
Entradas no sistema, criação, alteração e exclusão de manifestos e mudanças de permissão ficam registradas, mostrando quem fez o quê e quando.
Backup diário
O banco de dados e os arquivos anexados são salvos automaticamente todos os dias.
Como começar
- Veja uma demonstraçãoPercorra o fluxo do recebimento ao faturamento em uma tela com dados reais de exemplo.
- Cadastre a sua empresaUnidades, veículos, motoristas, parceiros, itens e preços. A importação por CSV é suportada.
- Configure o JWNETCadastre o número de assinante e a chave EDI na tela de administração para ativar o manifesto eletrônico.
- Entre em operaçãoComece pelas equipes de recebimento e roteirização. O motorista só precisa entrar pelo celular.
Também orientamos sobre a migração dos dados do sistema que você usa hoje.
Perguntas frequentes
É possível integrar com o manifesto eletrônico (JWNET)?
Sim. Você registra e informa os manifestos eletrônicos pelo TF-EcoFlow e acompanha na tela o status de envio e o reenvio em caso de falha. O número de assinante e a chave EDI necessários são cadastrados na tela de administração no início.
Dá para usar enquanto ainda trabalhamos com manifestos em papel?
Dá. Os manifestos em papel ficam na mesma lista, atendendo à operação mista durante a mudança para o eletrônico.
Os prazos legais são controlados automaticamente?
O prazo de registro de três dias (excluindo fins de semana e feriados) e os prazos de confirmação dos relatórios de destinação são calculados automaticamente, e o que está próximo ou vencido aparece em cores no painel.
Funciona no celular?
Sim. O motorista relata o início e o fim do transporte pelo celular em campo e, onde não há sinal, os dados ficam no aparelho e são enviados automaticamente quando a conexão volta.
Várias empresas podem usar o mesmo sistema?
Os dados são separados por empresa (tenant). As permissões podem ser escolhidas entre oito papéis, incluindo roteirizador, motorista, equipe de pesagem, direção e gerador.
E quanto à segurança?
O tráfego é criptografado com TLS e informações confidenciais, como o número de assinante do JWNET e a chave EDI, também são criptografadas no banco de dados. A verificação em duas etapas (TOTP) é obrigatória para administradores e direção.
O TF-EcoFlow apoia atividades regidas pela legislação japonesa de resíduos. Consulte o órgão competente sobre a interpretação da lei e sobre práticas específicas.
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