電子マニフェスト(JWNET)連携
- 交付・運搬終了・処分終了の報告を画面から送信
- 送信状況・エラー内容の確認と再送
- 紙マニフェスト・2次マニフェストも同じ一覧で管理
3日交付から電子マニフェスト登録までの期限を、土日祝を除いて自動計算
90日 / 60日処分終了報告の確認期限(特別管理産業廃棄物は60日)を自動で監視
5年帳簿・マニフェスト写しの保存期間に合わせて記録を保管
8言語日本語・英語・中国語・韓国語・ポルトガル語・スペイン語・フランス語・ドイツ語
紙とExcelと電話でのやりとりを、そのままにしていませんか
産廃の現場では、1件の廃棄物に受付・配車・運搬・計量・処分・報告・請求が連なります。どこか1つが止まると、法定期限に直結します。
期限が人の記憶頼み交付から3日以内の登録、処分終了報告の確認。担当者が休むと誰も気づけない。
同じ情報を何度も転記受付票・配車表・計量伝票・請求書。Excel とシステムの間で二重入力が発生する。
現場と事務所が分断運搬が終わったかどうかは、ドライバーの電話待ち。報告はその日の夜にまとめて入力。
TF-EcoFlow は、1件の廃棄物を最後までつなぎます
- 受付で入力した内容が、そのまま配車・マニフェスト・計量・請求に引き継がれます
- 法定期限はシステムが計算し、近づいたもの・超えたものを色で知らせます
- 現場のドライバーはスマートフォンから報告。事務所には即時に反映されます
- 月末は実績から請求書を作成。帳簿と行政報告書もそのまま出力できます
受付から行政報告まで、6つの機能で
処理業者の業務の流れに沿って、必要な機能だけを無駄なく備えています。
収集受付と配車計画
- 電話・Web・ポータルからの依頼を一元管理
- カレンダーで車両・ドライバーの予定を調整
- 運行実績を地図で確認
ドライバー作業・計量
- スマートフォンで運搬の開始・終了を報告
- 圏外でも入力でき、復旧後に自動送信
- 総重量・空車重量から正味重量を自動計算
請求・売上
- 契約単価と実績から月次の請求書を作成
- 立替金・値引きにも対応
- 入金消込と売上の推移を確認
帳簿・行政報告書
- 収集運搬・処分の帳簿を自動で作成
- 多量排出事業者の報告などに使う様式を出力
- PDF と CSV(Excel 可)で保存・提出
排出事業者ポータル
- お客様がご自身で収集を依頼
- 処理の進み具合とマニフェストの控えを確認
- 電話・FAX のやりとりを減らせます
期限管理
「気づいたら期限切れ」を、仕組みで防ぐ
- 交付から3日以内の登録期限は、土日・祝日・年末年始を除いて計算します
- 処分終了報告の確認期限(通常90日・特別管理産業廃棄物60日・最終処分180日)を自動で監視
- 「超過」「本日中」「3日以内」を色で区別し、ダッシュボードの先頭に表示
- 許可証と契約書の有効期限も同じ画面で管理。失効前にお知らせします
期限の判定基準は、廃棄物処理法および電子マニフェストの運用に基づいています。実際の運用に合わせた調整も可能です。
現場
ドライバーは、スマートフォンだけで
- その日の運行予定を開き、積込・運搬終了をその場で報告
- 現場の写真を添付して、積込状況を記録
- 電波が届かない場所でも入力でき、戻り次第まとめて送信
- 事務所は運搬終了をリアルタイムに把握。報告の電話が不要に
請求・帳簿
月末の事務を、実績からそのまま
- 計量した正味重量と契約単価から、請求明細を自動で作成
- 請求書は PDF で出力。インボイス制度の登録番号にも対応
- 収集運搬・処分の帳簿は、法定の記載項目を満たした形式で出力
- CSV は Excel でそのまま開ける形式(Shift_JIS)で書き出します
複数の会社で安心して使うために
同じサイトを複数の企業が利用することを前提に、データの分離と権限を設計しています。
会社ごとのデータ分離
取引先・マニフェスト・請求などのデータは、会社(テナント)ごとに分離されます。他社のデータは参照できません。
8種類の役割と権限
システム管理者・管理者・受付配車・ドライバー・計量・経営層・閲覧・排出事業者。見える画面と操作できる範囲を役割ごとに制限します。
暗号化と2段階認証
通信は TLS で暗号化。JWNET 加入者番号や EDI 利用キーはデータベース上でも暗号化します。管理者・経営層のログインは2段階認証(TOTP)が必須です。
操作の記録
ログイン、マニフェストの作成・修正・削除、権限の変更などを記録し、いつ誰が何をしたかを後から確認できます。
毎日のバックアップ
データベースと添付ファイルを毎日自動でバックアップします。
導入の流れ
- デモをご覧ください実際のデータが入った画面で、受付から請求までの流れをご確認いただけます。
- 御社の情報を登録会社・事業所・車両・ドライバー・取引先・品目・単価を登録します。CSV での取り込みにも対応します。
- JWNET の接続設定加入者番号と EDI 利用キーを管理画面に登録し、電子マニフェストの送受信を有効にします。
- 運用開始受付・配車の担当者から順にご利用いただけます。ドライバーはスマートフォンでログインするだけです。
現在ご利用中のシステムからのデータ移行についても、ご相談を承ります。
よくある質問
電子マニフェスト(JWNET)と連携できますか？
はい。TF-EcoFlow から電子マニフェストの登録・報告を行い、送信状況と失敗時の再送を画面で確認できます。接続に必要な加入者番号と EDI 利用キーは、導入時に管理画面へ登録していただきます。
紙マニフェストと併用している途中でも使えますか？
使えます。紙マニフェストも同じ一覧で管理でき、電子への切り替え途中の混在運用に対応しています。
法定の期限は自動で管理されますか？
交付から3日以内の登録期限(土日祝を除く)、処分終了報告の確認期限などを自動で計算し、期限が近いもの・超過したものをダッシュボードに色分けして表示します。
スマートフォンでも使えますか？
はい。ドライバーは現場でスマートフォンから運搬の開始・終了を報告でき、電波の届かない場所でも入力内容を端末に保存して、復旧後に自動で送信します。
複数の会社で同じシステムを使えますか？
会社(テナント)ごとにデータを分離して管理します。権限は配車担当・ドライバー・計量担当・経営層・排出事業者など8種類の役割から選べます。
セキュリティはどうなっていますか？
通信は TLS で暗号化し、JWNET 加入者番号や EDI 利用キーなどの機密情報はデータベース上でも暗号化して保存します。管理者・経営層のログインには2段階認証(TOTP)を必須にしています。
TF-EcoFlow は廃棄物処理法に基づく業務を支援するシステムです。法令の解釈・個別の運用可否については、所管の行政庁にご確認ください。