전자 매니페스트(JWNET) 연계
- 교부·운반 종료·처분 종료 보고를 화면에서 전송
- 전송 상태와 오류 내용 확인 및 재전송
- 종이 매니페스트와 2차 매니페스트도 같은 목록에서 관리
3일교부 후 전자 매니페스트 등록까지의 기한을 주말·공휴일을 제외하고 자동 계산
90일 / 60일처분 종료 보고의 확인 기한(특별관리 산업폐기물은 60일)을 자동 감시
5년장부·매니페스트 사본의 보존 기간에 맞추어 기록을 보관
8개 언어일본어·영어·중국어·한국어·포르투갈어·스페인어·프랑스어·독일어
종이와 엑셀, 전화로 주고받는 방식을 그대로 두고 계신가요
폐기물 한 건에는 접수·배차·운반·계량·처분·보고·청구가 이어집니다. 어느 한 곳이 멈추면 바로 법정 기한에 영향을 줍니다.
기한을 사람의 기억에 의존교부 후 3일 이내 등록, 처분 종료 보고의 확인. 담당자가 쉬면 아무도 알아채지 못합니다.
같은 정보를 몇 번이나 옮겨 적기접수표·배차표·계량 전표·청구서. 엑셀과 시스템 사이에서 이중 입력이 발생합니다.
현장과 사무실의 단절운반이 끝났는지는 기사의 전화를 기다려야 하고, 보고는 그날 저녁에 한꺼번에 입력합니다.
TF-EcoFlow는 폐기물 한 건을 끝까지 연결합니다
- 접수에서 입력한 내용이 그대로 배차·매니페스트·계량·청구로 이어집니다
- 법정 기한은 시스템이 계산하고, 임박·초과를 색으로 알려줍니다
- 현장의 기사는 스마트폰으로 보고하고, 사무실에는 즉시 반영됩니다
- 월말에는 실적으로 청구서를 작성하고, 장부와 행정보고서도 그대로 출력할 수 있습니다
접수부터 행정보고까지, 6가지 기능으로
처리업체의 업무 흐름에 맞추어, 필요한 기능만 군더더기 없이 갖추었습니다.
수거 접수와 배차 계획
- 전화·웹·포털에서 들어온 의뢰를 한곳에서 관리
- 캘린더로 차량·기사의 일정을 조정
- 운행 실적을 지도에서 확인
기사 작업·계량
- 스마트폰으로 운반 시작·종료를 보고
- 통신이 끊긴 곳에서도 입력할 수 있고, 복구 후 자동 전송
- 총중량과 공차중량에서 순중량을 자동 계산
청구·매출
- 계약 단가와 실적으로 월별 청구서를 작성
- 대납금·할인에도 대응
- 입금 소명과 매출 추이를 확인
장부·행정보고서
- 수집운반·처분 장부를 자동으로 작성
- 다량 배출사업자 보고 등에 사용하는 서식을 출력
- PDF와 CSV(엑셀에서 열람 가능)로 저장·제출
배출사업자 포털
- 고객이 직접 수거를 의뢰
- 처리 진행 상황과 매니페스트 사본을 확인
- 전화·팩스 업무를 줄일 수 있습니다
기한 관리
'알고 보니 기한 초과'를 구조로 막습니다
- 교부 후 3일 이내의 등록 기한은 토·일, 공휴일, 연말연시를 제외하고 계산합니다
- 처분 종료 보고의 확인 기한(통상 90일·특별관리 산업폐기물 60일·최종처분 180일)을 자동 감시
- '초과', '당일 중', '3일 이내'를 색으로 구분해 대시보드 상단에 표시
- 허가증과 계약서의 유효기간도 같은 화면에서 관리하며, 만료 전에 알려드립니다
기한 판정 기준은 폐기물처리법과 전자 매니페스트 운용에 근거합니다. 실제 운용에 맞춘 조정도 가능합니다.
현장
기사는 스마트폰만 있으면 됩니다
- 그날의 운행 예정을 열고 적재·운반 종료를 현장에서 보고
- 현장 사진을 첨부해 적재 상황을 기록
- 전파가 닿지 않는 곳에서도 입력할 수 있고, 돌아온 뒤 한꺼번에 전송
- 사무실은 운반 종료를 실시간으로 파악. 보고 전화가 필요 없습니다
청구·장부
월말 사무를 실적에서 그대로
- 계량한 순중량과 계약 단가로 청구 명세를 자동 작성
- 청구서는 PDF로 출력. 인보이스 제도의 등록번호에도 대응
- 수집운반·처분 장부를 법정 기재 항목을 충족한 형식으로 출력
- CSV는 엑셀에서 바로 열리는 형식(Shift_JIS)으로 내보냅니다
여러 회사가 안심하고 사용하기 위해
같은 사이트를 여러 기업이 이용하는 것을 전제로 데이터 분리와 권한을 설계했습니다.
회사별 데이터 분리
거래처·매니페스트·청구 등의 데이터는 회사(테넌트)별로 분리됩니다. 다른 회사의 데이터는 볼 수 없습니다.
8가지 역할과 권한
시스템 관리자·관리자·접수배차·기사·계량·경영층·열람·배출사업자. 보이는 화면과 조작 범위를 역할별로 제한합니다.
암호화와 2단계 인증
통신은 TLS로 암호화합니다. JWNET 가입자 번호와 EDI 이용 키는 데이터베이스에서도 암호화합니다. 관리자·경영층의 로그인에는 2단계 인증(TOTP)이 필수입니다.
조작 기록
로그인, 매니페스트의 작성·수정·삭제, 권한 변경 등을 기록하여 언제 누가 무엇을 했는지 나중에 확인할 수 있습니다.
매일 백업
데이터베이스와 첨부 파일을 매일 자동으로 백업합니다.
도입 절차
- 데모를 보십시오실제 데이터가 들어 있는 화면에서 접수부터 청구까지의 흐름을 확인하실 수 있습니다.
- 회사 정보 등록회사·사업장·차량·기사·거래처·품목·단가를 등록합니다. CSV 가져오기도 지원합니다.
- JWNET 접속 설정가입자 번호와 EDI 이용 키를 관리 화면에 등록하여 전자 매니페스트 송수신을 활성화합니다.
- 운용 시작접수·배차 담당자부터 순차적으로 이용하실 수 있습니다. 기사는 스마트폰으로 로그인하기만 하면 됩니다.
현재 사용 중인 시스템에서의 데이터 이관도 상담해 드립니다.
자주 묻는 질문
전자 매니페스트(JWNET)와 연계할 수 있나요?
예. TF-EcoFlow에서 전자 매니페스트의 등록·보고를 수행하고, 전송 상태와 실패 시 재전송을 화면에서 확인할 수 있습니다. 접속에 필요한 가입자 번호와 EDI 이용 키는 도입 시 관리 화면에 등록해 주시면 됩니다.
종이 매니페스트와 병용하는 과도기에도 사용할 수 있나요?
사용할 수 있습니다. 종이 매니페스트도 같은 목록에서 관리할 수 있어, 전자로 전환하는 과정의 혼재 운용에 대응합니다.
법정 기한은 자동으로 관리되나요?
교부 후 3일 이내의 등록 기한(주말·공휴일 제외)과 처분 종료 보고의 확인 기한 등을 자동으로 계산하고, 기한이 임박했거나 초과한 건을 대시보드에 색으로 구분해 표시합니다.
스마트폰에서도 사용할 수 있나요?
예. 기사는 현장에서 스마트폰으로 운반의 시작·종료를 보고할 수 있고, 전파가 닿지 않는 곳에서도 입력 내용을 단말에 저장했다가 복구 후 자동으로 전송합니다.
여러 회사가 같은 시스템을 사용할 수 있나요?
회사(테넌트)별로 데이터를 분리해 관리합니다. 권한은 배차 담당·기사·계량 담당·경영층·배출사업자 등 8가지 역할 중에서 선택할 수 있습니다.
보안은 어떻게 되어 있나요?
통신은 TLS로 암호화하고, JWNET 가입자 번호와 EDI 이용 키 등의 기밀 정보는 데이터베이스에서도 암호화해 저장합니다. 관리자·경영층의 로그인에는 2단계 인증(TOTP)을 필수로 하고 있습니다.
TF-EcoFlow는 폐기물처리법에 따른 업무를 지원하는 시스템입니다. 법령의 해석과 개별 운용 가능 여부는 소관 행정기관에 확인하시기 바랍니다.
문의
도입 상담·데모 요청
아래 양식으로 보내 주세요. 담당자가 입력하신 이메일로 연락드립니다(보통 3영업일 이내).