TF-EcoFlow
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Le nuage des entreprises de traitement de déchets industriels et des producteurs

Ne courez plus après les délais des bordereaux.

TF-EcoFlow surveille pour vous les délais d'enregistrement et de déclaration du bordereau électronique (JWNET) et relie sur un seul écran la demande de collecte, les tournées, la pesée, la facturation, les registres et les rapports officiels.

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Tableau de bord TF-EcoFlow : alertes de délais, programme du jour et état des bordereaux
3 joursLe délai d'enregistrement après l'émission est calculé automatiquement, hors week-ends et jours fériés
90 / 60 joursLes délais de confirmation des rapports de traitement sont surveillés automatiquement (60 jours pour les déchets à contrôle spécial)
5 ansLes enregistrements sont conservés selon la durée de conservation des registres et des copies de bordereaux
8 languesJaponais, anglais, chinois, coréen, portugais, espagnol, français et allemand

Toujours au papier, au tableur et au téléphone ?

Chaque chargement passe par la prise de commande, la tournée, le transport, la pesée, le traitement, la déclaration et la facturation. Dès qu'une étape bloque, un délai légal est en jeu.

Le délai tient dans une mémoireEnregistrement sous trois jours, confirmation du rapport de traitement : si la personne est absente, personne ne s'en aperçoit.
La même information ressaisieFiches de commande, tableau de tournées, tickets de pesée, factures : double saisie entre tableurs et logiciels.
Le terrain et le bureau séparésOn apprend la fin du transport par l'appel du chauffeur, et les comptes rendus se saisissent le soir.

TF-EcoFlow suit chaque chargement jusqu'au bout

  • Ce qui est saisi à la prise de commande alimente la tournée, le bordereau, la pesée et la facturation
  • Les délais légaux sont calculés par le système, avec des couleurs pour l'imminent et le dépassé
  • Le chauffeur déclare depuis son téléphone et le bureau le voit aussitôt
  • En fin de mois, les factures sortent des enregistrements, ainsi que les registres et les rapports officiels
Calendrier des tournées, avec les collectes affectées aux véhicules et aux chauffeurs

De la prise de commande au rapport officiel, en six fonctions

Au plus près du travail réel des exploitants, avec le nécessaire et rien de plus.

Bordereaux

Connexion au bordereau électronique (JWNET)

  • Envoyer depuis l'écran les déclarations d'émission, de fin de transport et de fin de traitement
  • Consulter l'état des envois et les erreurs, et renvoyer au besoin
  • Bordereaux papier et bordereaux secondaires dans la même liste
Commandes et tournées

Demandes de collecte et planification des tournées

  • Demandes par téléphone, web ou portail au même endroit
  • Ajuster véhicules et chauffeurs sur un calendrier
  • Revoir les tournées réalisées sur une carte
Terrain

Application chauffeur et pesée

  • Déclarer le début et la fin du transport depuis un téléphone
  • Fonctionne hors réseau et envoie seul au retour de la connexion
  • Le poids net est calculé à partir du poids brut et de la tare
Facturation

Facturation et ventes

  • Factures mensuelles établies à partir des tarifs contractuels et du réalisé
  • Prise en charge des avances et des remises
  • Lettrage des règlements et suivi des ventes
Registres

Registres et rapports officiels

  • Registres de collecte, de transport et de traitement générés automatiquement
  • Édition des formulaires utilisés, par exemple, par les gros producteurs
  • Conserver et transmettre en PDF ou CSV (ouvrable dans Excel)
Producteurs

Portail des producteurs

  • Le client demande lui-même la collecte
  • Il suit l'avancement et consulte ses copies de bordereaux
  • Moins d'appels et de fax
Détail d'un bordereau : avancement de l'émission au traitement et délai de chaque déclaration

Délais

Empêcher par construction le « on s'en est aperçu trop tard »

  • Le délai d'enregistrement de trois jours est calculé hors samedis, dimanches, jours fériés et fêtes de fin d'année
  • Les délais de confirmation des rapports de traitement sont surveillés automatiquement (90 jours, 60 pour les déchets à contrôle spécial, 180 pour le traitement final)
  • « Dépassé », « pour aujourd'hui » et « sous 3 jours » sont distingués par couleur en haut du tableau de bord
  • Les échéances des autorisations et des contrats sont suivies au même endroit, avec un avertissement avant expiration

Les règles reposent sur la loi japonaise sur les déchets et sur le fonctionnement du bordereau électronique ; elles peuvent être adaptées à votre organisation.

Terrain

Le chauffeur n'a besoin que de son téléphone

  • Ouvrir le programme du jour et déclarer le chargement et la fin du transport sur place
  • Joindre une photo pour attester de l'état du chargement
  • Saisir même sans réseau et tout envoyer au retour
  • Le bureau connaît la fin du transport en temps réel : plus d'appel de compte rendu
Écran chauffeur sur téléphone, avec les collectes du jour et le bouton de fin de transport
Liste de facturation : factures mensuelles et état des règlements

Facturation et registres

La clôture du mois, directement issue des enregistrements

  • Lignes de facture établies à partir du poids net pesé et des tarifs contractuels
  • Factures en PDF, avec prise en charge du numéro d'enregistrement du régime de facturation
  • Registres de collecte, de transport et de traitement au format comportant les mentions exigées
  • Le CSV est écrit dans le format qu'Excel ouvre directement (Shift_JIS)

Pour que plusieurs entreprises l'utilisent en confiance

Séparation des données et droits pensés dès l'origine pour un même site partagé par plusieurs entreprises.

Données séparées par entreprise

Partenaires, bordereaux, factures et autres données sont séparés par entreprise (locataire). Aucune entreprise ne voit les données d'une autre.

Huit rôles et droits

Administrateur système, administrateur, prise de commande et tournées, chauffeur, pesée, direction, consultation et producteur. Chaque rôle ne voit et ne fait que ce qui le concerne.

Chiffrement et double authentification

Les échanges sont chiffrés en TLS. Le numéro d'abonné JWNET et la clé EDI sont également chiffrés dans la base de données. La double authentification (TOTP) est obligatoire pour les administrateurs et la direction.

Traçabilité des opérations

Connexions, création, modification et suppression de bordereaux, changements de droits sont enregistrés : qui a fait quoi et quand.

Sauvegardes quotidiennes

La base de données et les pièces jointes sont sauvegardées automatiquement chaque jour.

Comment démarrer

  1. Voir une démonstrationParcourez le flux de la prise de commande à la facturation sur un écran rempli de données d'exemple réalistes.
  2. Enregistrer votre entrepriseÉtablissements, véhicules, chauffeurs, partenaires, déchets et tarifs. L'import par CSV est pris en charge.
  3. Paramétrer JWNETEnregistrez le numéro d'abonné et la clé EDI dans l'écran d'administration pour activer le bordereau électronique.
  4. Mise en serviceCommencez par les équipes de prise de commande et de tournées. Le chauffeur n'a qu'à se connecter sur son téléphone.

Nous vous accompagnons aussi sur la reprise des données du système que vous utilisez aujourd'hui.

Écran d'administration présentant les utilisateurs et les rôles, avec les droits de chaque rôle

Questions fréquentes

Peut-on se connecter au bordereau électronique (JWNET) ?

Oui. Vous enregistrez et déclarez les bordereaux électroniques depuis TF-EcoFlow et suivez à l'écran l'état des envois ainsi que les renvois en cas d'échec. Le numéro d'abonné et la clé EDI nécessaires sont enregistrés dans l'écran d'administration au démarrage.

Peut-on l'utiliser alors que nous sommes encore en partie au bordereau papier ?

Oui. Les bordereaux papier figurent dans la même liste : l'exploitation mixte pendant le passage à l'électronique est prise en charge.

Les délais légaux sont-ils gérés automatiquement ?

Le délai d'enregistrement de trois jours (hors week-ends et jours fériés) et les délais de confirmation des rapports de traitement sont calculés automatiquement ; ce qui est proche ou dépassé apparaît en couleur sur le tableau de bord.

Cela fonctionne-t-il sur téléphone ?

Oui. Le chauffeur déclare le début et la fin du transport depuis son téléphone sur le terrain ; hors réseau, les saisies sont conservées sur l'appareil et envoyées automatiquement au retour de la connexion.

Plusieurs entreprises peuvent-elles utiliser le même système ?

Les données sont séparées par entreprise (locataire). Les droits se choisissent parmi huit rôles : planificateur, chauffeur, agent de pesée, direction, producteur, etc.

Qu'en est-il de la sécurité ?

Les échanges sont chiffrés en TLS et les informations confidentielles, comme le numéro d'abonné JWNET et la clé EDI, sont également chiffrées dans la base de données. La double authentification (TOTP) est obligatoire pour les administrateurs et la direction.

TF-EcoFlow accompagne des activités régies par la loi japonaise sur les déchets. Pour l'interprétation des textes et les cas particuliers, consultez l'administration compétente.

Contact

Parlons de la mise en place de TF-EcoFlow

Envoyez-nous un message avec le formulaire ci-dessous. Nous répondrons à l'adresse e-mail saisie (en général sous 3 jours ouvrés).

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Nous répondons aussi aux demandes d'information et de démonstration.

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