TF-EcoFlow
Iniciar sesión

Nube para gestores de residuos industriales y productores

Deje de perseguir los plazos del manifiesto.

TF-EcoFlow vigila por usted los plazos de registro y notificación del manifiesto electrónico (JWNET) y conecta en una sola pantalla desde la solicitud de recogida hasta las rutas, el pesaje, la facturación, los libros y los informes oficiales.

Funciona solo con el navegador. No hay que instalar ningún programa.

Panel de TF-EcoFlow con avisos de plazos, la programación del día y el estado de los manifiestos
3 díasEl plazo para registrar el manifiesto tras su emisión se calcula automáticamente, sin contar fines de semana ni festivos
90 / 60 díasLos plazos de confirmación de los informes de tratamiento se vigilan automáticamente (60 días para residuos de control especial)
5 añosLos registros se conservan conforme al plazo de guarda de los libros y las copias del manifiesto
8 idiomasJaponés, inglés, chino, coreano, portugués, español, francés y alemán

¿Sigue trabajando con papel, hojas de cálculo y llamadas?

Cada carga de residuo pasa por recepción, rutas, transporte, pesaje, tratamiento, notificación y facturación. Si un paso se detiene, hay un plazo legal en juego.

El plazo vive en la memoria de alguienRegistro en tres días, confirmación del informe de tratamiento. Si esa persona falta, nadie se da cuenta.
La misma información, escrita una y otra vezHojas de recepción, cuadros de ruta, tiques de pesaje, facturas: doble captura entre hojas de cálculo y sistemas.
El campo y la oficina, separadosSolo se sabe que el transporte terminó cuando llama el conductor, y los partes se teclean por la noche.

TF-EcoFlow acompaña cada carga hasta el final

  • Lo que se escribe en la recepción pasa a las rutas, el manifiesto, el pesaje y la facturación
  • El sistema calcula los plazos legales y señala con colores lo próximo y lo vencido
  • El conductor informa desde el móvil en campo y la oficina lo ve al instante
  • A fin de mes las facturas salen de los registros, y también los libros y los informes oficiales
Calendario de rutas con las recogidas asignadas a vehículos y conductores

De la recepción al informe oficial, en seis funciones

Siguiendo el trabajo real de los gestores, con lo necesario y nada más.

Manifiestos

Integración con el manifiesto electrónico (JWNET)

  • Envíe desde la pantalla los informes de emisión, fin de transporte y fin de tratamiento
  • Consulte el estado del envío y los errores, y reenvíe cuando haga falta
  • Los manifiestos en papel y los secundarios, en la misma lista
Recepción y rutas

Solicitudes de recogida y planificación de rutas

  • Solicitudes por teléfono, web o portal en un único lugar
  • Ajuste vehículos y conductores en un calendario
  • Revise en un mapa lo realizado
Campo

Aplicación del conductor y pesaje

  • Informe del inicio y el fin del transporte desde el móvil
  • Funciona sin cobertura y envía solo al recuperarla
  • El peso neto se calcula a partir del bruto y la tara
Facturación

Facturación y ventas

  • Facturas mensuales a partir de las tarifas del contrato y lo realizado
  • Admite anticipos y descuentos
  • Conciliación de cobros y evolución de las ventas
Libros

Libros e informes oficiales

  • Libros de recogida, transporte y tratamiento generados automáticamente
  • Emisión de los formularios usados, por ejemplo, por grandes productores
  • Guarde y presente en PDF o CSV (se abre en Excel)
Productores

Portal del productor

  • El cliente solicita la recogida por sí mismo
  • Consulta el avance y las copias de su manifiesto
  • Menos llamadas y faxes
Detalle del manifiesto con el avance desde la emisión hasta el tratamiento y el plazo de cada informe

Plazos

Evitar por diseño el "nos dimos cuenta cuando ya había vencido"

  • El plazo de registro de tres días se calcula sin contar sábados, domingos, festivos ni el periodo de fin de año
  • Los plazos de confirmación de los informes de tratamiento se vigilan automáticamente (90 días, 60 para residuos de control especial, 180 para el tratamiento final)
  • "Vencido", "para hoy" y "en 3 días" se distinguen por colores en la parte superior del panel
  • La vigencia de licencias y contratos se gestiona en la misma pantalla, con aviso antes de caducar

Los criterios se basan en la ley japonesa de residuos y en la operativa del manifiesto electrónico, y pueden ajustarse a su forma de trabajar.

Campo

Al conductor le basta el móvil

  • Abrir la programación del día e informar de la carga y del fin del transporte allí mismo
  • Adjuntar una foto para dejar constancia del estado de la carga
  • Escribir aunque no haya cobertura y enviarlo todo al volver
  • La oficina sabe al momento que el transporte terminó: sin llamadas de aviso
Pantalla del conductor en el móvil, con las recogidas del día y el botón de fin de transporte
Lista de facturación con las facturas mensuales y el estado de los cobros

Facturación y libros

El cierre de mes, directo de los registros

  • Líneas de factura a partir del peso neto pesado y las tarifas del contrato
  • Facturas en PDF, con soporte del número de registro del sistema de facturas
  • Libros de recogida, transporte y tratamiento con los datos exigidos
  • El CSV se escribe en el formato que Excel abre directamente (Shift_JIS)

Para que varias empresas lo compartan con tranquilidad

Separación de datos y permisos pensados desde el principio para un mismo sitio usado por varias empresas.

Datos separados por empresa

Clientes y proveedores, manifiestos, facturas y demás datos quedan separados por empresa (tenant). Ninguna empresa ve los datos de otra.

Ocho roles y permisos

Administrador del sistema, administrador, recepción y rutas, conductor, pesaje, dirección, consulta y productor. Cada rol ve y hace solo lo que le corresponde.

Cifrado y verificación en dos pasos

El tráfico se cifra con TLS. El número de abonado de JWNET y la clave EDI también se cifran en la base de datos. Administradores y dirección deben usar verificación en dos pasos (TOTP).

Registro de las operaciones

Los inicios de sesión, la creación, modificación y borrado de manifiestos y los cambios de permisos quedan registrados: quién hizo qué y cuándo.

Copias de seguridad diarias

La base de datos y los archivos adjuntos se copian automáticamente cada día.

Cómo empezar

  1. Vea una demostraciónRecorra el flujo desde la recepción hasta la facturación en una pantalla con datos de ejemplo realistas.
  2. Registre su empresaCentros, vehículos, conductores, clientes, residuos y tarifas. También se puede importar por CSV.
  3. Configure JWNETRegistre el número de abonado y la clave EDI en la pantalla de administración para activar el manifiesto electrónico.
  4. Puesta en marchaEmpiece por los equipos de recepción y rutas. El conductor solo tiene que iniciar sesión en el móvil.

También le asesoramos sobre la migración de datos desde el sistema que usa hoy.

Pantalla de administración que explica usuarios y roles, con los permisos de cada rol

Preguntas frecuentes

¿Se puede integrar con el manifiesto electrónico (JWNET)?

Sí. Desde TF-EcoFlow se registran y notifican los manifiestos electrónicos, y en pantalla se consulta el estado del envío y el reenvío si falla. El número de abonado y la clave EDI necesarios se registran en la pantalla de administración al empezar.

¿Podemos usarlo mientras seguimos en parte con manifiestos en papel?

Sí. Los manifiestos en papel se gestionan en la misma lista, de modo que se admite el uso mixto durante el cambio al electrónico.

¿Los plazos legales se gestionan automáticamente?

El plazo de registro de tres días (sin contar fines de semana ni festivos) y los plazos de confirmación de los informes de tratamiento se calculan automáticamente, y lo próximo o vencido se muestra con colores en el panel.

¿Funciona en el móvil?

Sí. El conductor informa del inicio y el fin del transporte desde el móvil en campo y, donde no hay cobertura, los datos se guardan en el dispositivo y se envían automáticamente al recuperarla.

¿Pueden varias empresas usar el mismo sistema?

Los datos se separan por empresa (tenant). Los permisos se eligen entre ocho roles, como planificador de rutas, conductor, personal de pesaje, dirección y productor.

¿Qué pasa con la seguridad?

El tráfico se cifra con TLS y la información confidencial, como el número de abonado de JWNET y la clave EDI, también se cifra en la base de datos. La verificación en dos pasos (TOTP) es obligatoria para administradores y dirección.

TF-EcoFlow da soporte a actividades sujetas a la ley japonesa de residuos. Consulte la interpretación de la norma y los casos concretos con la administración competente.

Contacto

Hablemos sobre implantar TF-EcoFlow

Envíenos un mensaje con el formulario. Le responderemos al correo que indique (normalmente en 3 días hábiles).

Le responderemos a esta dirección.

Usamos lo que envíe solo para atender su consulta.

¿Ya es cliente? Inicie sesión aquí

También atendemos consultas de implantación y solicitudes de demostración.