TF-EcoFlow
Anmelden

Die Cloud für Entsorgungsbetriebe und Abfallerzeuger

Nie wieder den Begleitschein-Fristen hinterherlaufen.

TF-EcoFlow überwacht für Sie die Fristen für Registrierung und Meldung des elektronischen Begleitscheins (JWNET) und verbindet auf einem Bildschirm alles von der Auftragsannahme über Tourenplanung, Verwiegung und Abrechnung bis zu Registern und Behördenberichten.

Anmelden Funktionen ansehen

Läuft im Browser. Es muss keine Software installiert werden.

Das TF-EcoFlow-Dashboard mit Fristenwarnungen, Tagesplanung und Status der Begleitscheine
3 TageDie Frist für die Registrierung nach Ausstellung wird automatisch berechnet, ohne Wochenenden und Feiertage
90 / 60 TageBestätigungsfristen für Entsorgungsmeldungen werden automatisch überwacht (60 Tage bei besonders überwachungsbedürftigen Abfällen)
5 JahreAufzeichnungen werden entsprechend der Aufbewahrungsfrist für Register und Begleitscheinkopien verwahrt
8 SprachenJapanisch, Englisch, Chinesisch, Koreanisch, Portugiesisch, Spanisch, Französisch und Deutsch

Arbeiten Sie noch mit Papier, Tabellen und Telefon?

Jede Abfallcharge durchläuft Annahme, Tourenplanung, Transport, Verwiegung, Entsorgung, Meldung und Abrechnung. Stockt ein Schritt, steht sofort eine gesetzliche Frist auf dem Spiel.

Die Frist steckt in einem KopfRegistrierung binnen drei Tagen, Bestätigung der Entsorgungsmeldung. Fehlt die zuständige Person, merkt es niemand.
Dieselben Daten immer wiederAnnahmeschein, Tourenplan, Wiegeschein, Rechnung: Doppelerfassung zwischen Tabellen und Systemen.
Betrieb und Büro getrenntOb der Transport beendet ist, erfährt man per Anruf des Fahrers; die Meldungen werden abends nacherfasst.

TF-EcoFlow begleitet jede Charge bis zum Ende

  • Was bei der Annahme erfasst wird, fließt in Tourenplanung, Begleitschein, Verwiegung und Abrechnung ein
  • Gesetzliche Fristen berechnet das System und zeigt farblich, was näher rückt oder überschritten ist
  • Fahrer melden vom Smartphone, das Büro sieht es sofort
  • Zum Monatsende entstehen Rechnungen aus den Aufzeichnungen, ebenso Register und Behördenberichte
Tourenkalender mit den Abholungen, die Fahrzeugen und Fahrern zugeordnet sind

Von der Annahme bis zum Behördenbericht: sechs Funktionen

Entlang des tatsächlichen Arbeitsablaufs von Entsorgungsbetrieben – mit dem Nötigen und nicht mehr.

Begleitscheine

Anbindung an den elektronischen Begleitschein (JWNET)

  • Meldungen zu Ausstellung, Transportende und Entsorgungsende direkt aus der Maske senden
  • Übertragungsstatus und Fehler prüfen und bei Bedarf erneut senden
  • Papierbegleitscheine und Folgebegleitscheine in derselben Liste
Annahme & Touren

Abholaufträge und Tourenplanung

  • Aufträge per Telefon, Web oder Portal an einer Stelle
  • Fahrzeuge und Fahrer im Kalender disponieren
  • Gefahrene Touren auf der Karte nachvollziehen
Vor Ort

Fahrer-App und Verwiegung

  • Beginn und Ende des Transports vom Smartphone melden
  • Funktioniert ohne Empfang und sendet selbsttätig, sobald die Verbindung steht
  • Das Nettogewicht wird aus Brutto- und Leergewicht berechnet
Abrechnung

Abrechnung und Umsatz

  • Monatsrechnungen aus Vertragspreisen und tatsächlichen Leistungen
  • Auslagen und Nachlässe werden berücksichtigt
  • Zahlungseingänge ausgleichen und Umsatzentwicklung verfolgen
Register

Register und Behördenberichte

  • Register für Sammlung, Transport und Entsorgung entstehen automatisch
  • Ausgabe der Formulare, die etwa Großerzeuger für ihre Meldungen benötigen
  • Als PDF oder CSV (in Excel zu öffnen) sichern und einreichen
Erzeuger

Portal für Abfallerzeuger

  • Kunden beauftragen die Abholung selbst
  • Sie verfolgen den Fortschritt und sehen ihre Begleitscheinkopien
  • Weniger Telefonate und Faxe
Begleitschein-Detail mit dem Verlauf von der Ausstellung bis zur Entsorgung und den Fristen je Meldung

Fristen

„Erst nach Ablauf bemerkt“ strukturell verhindern

  • Die Drei-Tage-Frist für die Registrierung wird ohne Samstage, Sonntage, Feiertage und die Jahreswechseltage berechnet
  • Bestätigungsfristen für Entsorgungsmeldungen werden automatisch überwacht (90 Tage, 60 bei besonders überwachungsbedürftigen Abfällen, 180 bei der Endablagerung)
  • „Überschritten“, „heute fällig“ und „in 3 Tagen“ sind oben im Dashboard farblich unterschieden
  • Auch Laufzeiten von Genehmigungen und Verträgen werden hier geführt – mit Hinweis vor Ablauf

Die Fristenlogik folgt dem japanischen Abfallrecht und der Praxis des elektronischen Begleitscheins und lässt sich an Ihre Abläufe anpassen.

Vor Ort

Fahrer brauchen nur ihr Smartphone

  • Die Tagesplanung öffnen und Beladung sowie Transportende direkt vor Ort melden
  • Ein Foto anhängen und so den Zustand der Ladung dokumentieren
  • Auch ohne Empfang erfassen und nach der Rückkehr gesammelt senden
  • Das Büro weiß in Echtzeit, dass der Transport beendet ist – ohne Rückmeldeanruf
Fahrermaske auf dem Smartphone mit den Abholungen des Tages und der Schaltfläche für das Transportende
Rechnungsübersicht mit Monatsrechnungen und Zahlungsstand

Abrechnung & Register

Der Monatsabschluss direkt aus den Aufzeichnungen

  • Rechnungspositionen aus verwogenem Nettogewicht und Vertragspreisen
  • Rechnungen als PDF, mit Unterstützung der Registrierungsnummer des Rechnungssystems
  • Register für Sammlung, Transport und Entsorgung mit den gesetzlich geforderten Angaben
  • CSV wird im Format geschrieben, das Excel direkt öffnet (Shift_JIS)

Damit mehrere Unternehmen es unbesorgt nutzen

Datentrennung und Berechtigungen sind von Anfang an darauf ausgelegt, dass mehrere Unternehmen dieselbe Anwendung nutzen.

Daten je Unternehmen getrennt

Geschäftspartner, Begleitscheine, Rechnungen und weitere Daten sind je Unternehmen (Mandant) getrennt. Kein Unternehmen sieht die Daten eines anderen.

Acht Rollen und Rechte

Systemadministrator, Administrator, Annahme/Disposition, Fahrer, Verwiegung, Geschäftsleitung, Lesezugriff und Abfallerzeuger. Jede Rolle sieht und tut nur, was zu ihr gehört.

Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Anmeldung

Die Übertragung ist mit TLS verschlüsselt. JWNET-Teilnehmernummer und EDI-Schlüssel werden auch in der Datenbank verschlüsselt. Für Administratoren und Geschäftsleitung ist die Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) Pflicht.

Protokollierte Vorgänge

Anmeldungen, das Anlegen, Ändern und Löschen von Begleitscheinen sowie Rechteänderungen werden protokolliert – wer wann was getan hat, bleibt nachvollziehbar.

Tägliche Sicherung

Datenbank und Anhänge werden täglich automatisch gesichert.

So starten Sie

  1. Demo ansehenGehen Sie den Ablauf von der Annahme bis zur Abrechnung an einem Bildschirm mit realistischen Beispieldaten durch.
  2. Ihr Unternehmen anlegenStandorte, Fahrzeuge, Fahrer, Geschäftspartner, Abfallarten und Preise. Ein Import per CSV ist möglich.
  3. JWNET einrichtenTeilnehmernummer und EDI-Schlüssel in der Verwaltung hinterlegen und den elektronischen Begleitschein aktivieren.
  4. In Betrieb gehenBeginnen Sie mit Annahme und Disposition. Fahrer melden sich einfach auf dem Smartphone an.

Zur Übernahme der Daten aus Ihrem heutigen System beraten wir Sie ebenfalls.

Verwaltungsmaske zu Benutzern und Rollen mit den Rechten je Rolle

Häufige Fragen

Ist eine Anbindung an den elektronischen Begleitschein (JWNET) möglich?

Ja. Sie registrieren und melden elektronische Begleitscheine aus TF-EcoFlow heraus und sehen am Bildschirm den Übertragungsstatus sowie erneute Sendungen nach Fehlern. Die dafür nötige Teilnehmernummer und der EDI-Schlüssel werden bei der Einführung in der Verwaltung hinterlegt.

Können wir es nutzen, solange wir teilweise noch Papierbegleitscheine führen?

Ja. Papierbegleitscheine werden in derselben Liste geführt, der Mischbetrieb während der Umstellung ist vorgesehen.

Werden die gesetzlichen Fristen automatisch überwacht?

Die Drei-Tage-Frist für die Registrierung (ohne Wochenenden und Feiertage) und die Bestätigungsfristen für Entsorgungsmeldungen werden automatisch berechnet; Fälle kurz vor oder nach Ablauf erscheinen farblich hervorgehoben im Dashboard.

Lässt es sich auf dem Smartphone nutzen?

Ja. Fahrer melden Beginn und Ende des Transports vor Ort vom Smartphone. Ohne Empfang bleiben die Eingaben auf dem Gerät und werden nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch gesendet.

Können mehrere Unternehmen dasselbe System nutzen?

Die Daten werden je Unternehmen (Mandant) getrennt verwaltet. Die Rechte lassen sich aus acht Rollen wählen, darunter Disposition, Fahrer, Verwiegung, Geschäftsleitung und Abfallerzeuger.

Wie steht es um die Sicherheit?

Die Übertragung ist mit TLS verschlüsselt, vertrauliche Angaben wie JWNET-Teilnehmernummer und EDI-Schlüssel werden auch in der Datenbank verschlüsselt gespeichert. Für Administratoren und Geschäftsleitung ist die Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) Pflicht.

TF-EcoFlow unterstützt Tätigkeiten nach dem japanischen Abfallrecht. Zur Auslegung der Vorschriften und zu Einzelfällen wenden Sie sich bitte an die zuständige Behörde.

Kontakt

Sprechen wir über die Einführung von TF-EcoFlow

Senden Sie uns eine Nachricht über das Formular. Wir antworten an die angegebene E-Mail-Adresse (meist innerhalb von 3 Werktagen).

Wir antworten an diese Adresse.

Wir verwenden Ihre Angaben nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Sie nutzen TF-EcoFlow bereits? Hier anmelden

Gern beraten wir Sie zur Einführung oder zeigen Ihnen eine Demo.

Anmelden Kontakt aufnehmen